“Sunumun sonuna geldim. Sorusu olan?” izleyicilerinizden bir yanıt duymayı umarak soruyorsunuz. Ne yazık ki, garip bir sessizlikten başka bir şey almıyorsunuz. Oldukça iyi bir sunum yaptığınızı düşünüyorsunuz, ancak sonunda kendinizi yere yığılmış buluyorsunuz.
Bu yazıda, bir sunumun etkileyici bir şekilde nasıl sonlandırılacağını gizeminden arındırmaya çalışıyoruz. Gerçekle yüzleşelim. Steve Jobs gibi sunum yapmadığınız sürece, dinleyicilerin topluluk önünde konuşma performansınızı baştan sona hatırlama olasılığı son derece düşüktür. Ancak bu, kalıcı bir izlenim bırakmanın imkansız olduğu anlamına gelmez. Araştırmalar, bir izleyiciye bir dizi bilgi verildiğinde, ilk ve son öğeleri en iyi hatırlama eğiliminde olduklarını göstermiştir. Bu yüzden bunu kendi yararınıza kullanın ve kapanış açıklamanızla bir etki yaratın. Yalnızca unutulmaz bir an yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda hedef kitlenizin de iletmeye çalıştığınız mesajı akılda tutması daha kolay olacaktır.
Şimdi, sunumunuzu nasıl sonlandıracağınızın kanıtlanmış 5 yoluna bakalım.
1. Bir Alıntıyla Kitlenize İlham Verin
Alıntılar, en sık kullanılan yöntemlerden biridir ve iyi bir nedeni vardır. Kitlenize ulaşmanın ve onlarla daha derin bir düzeyde bağlantı kurmanın denenmiş ve test edilmiş bir yolu olmuştur. Ama mesele şu: Onlarla neyin yankılandığını bulmanız ve sunum temasına uyan birini seçmeniz gerekiyor. Eğer buna bağlıysanız, alıntıyı kendi düşüncelerinizle de tamamlayabilirsiniz.
Harika bir örnek olarak, Sir Ken Robinson’ın ‘Eğitimin ölüm vadisinden nasıl kaçılır’ başlıklı TED Konuşmasına bir göz atın. Sunumunu bitirirken Benjamin Franklin’in şu sözünü kullandı:
“Dünyada üç çeşit insan vardır: Hareket etmeyenler: değişimi istemeyenler; Harekete geçme potansiyeli olanlar: değişime gerek olduğunu fark ederler ve dinlemeye hazırdırlar; Hareket halinde olanlar: değişimi oluşturanlar.”
Benjamin Franklin
Ancak burada bitirmek yerine devam etti, “Ve eğer daha fazla insanı cesaretlendirebilirsek, bu bir hareket olacaktır. Ve eğer hareket yeterince güçlüyse, bu kelimenin en iyi anlamıyla bir devrimdir. Ve ihtiyacımız olan da bu.”
Alıntıyı yalnızca izleyicilere ilham vermek için kullanmakla kalmadı, aynı zamanda bakış açısı sağlamak ve amacını daha fazla açıklamak için kendi düşüncelerini de ekledi.
Paylaştığınız alıntıların tanınmış yazarlardan olması gerekmez. Aslında nadiren kullanılan alışılmışın dışında alıntılar farklı bir bakış açısı sağlayarak lehinize çalışabilir. Unutmayın, yanlış durumda uygunsuz bir alıntı bunun yerine geri tepebileceğinden dikkatli olmakta fayda var.
2. İlgi Çekici Bir Görselle Bitirin
‘Bir resim bin kelimeye bedeldir.’ sözünü hepimiz biliriz. Oldukça klişe ama doğru. Görseller, mesajınızı etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olur. Hiç ‘Yanan Keşiş’i duydunuz mu? 1963’te fotoğrafçı Malcolm Browne, Budistlere karşı yapılan zulmü protesto etmek için kendini ateşe veren bir keşişin çarpıcı bir fotoğrafını çekti. Bu ödüllü fotoğraf tüm dünyada tepkilere yol açtı ve daha önce durumdan habersiz olan birçok kişi için durumu odak noktasına getirdi.
Haber bu görsel olmadan haber olsaydı, aynı etkiyi yaratır mıydı? Elbette hayır. Tabii ki bilgi, metin olmadan paylaşılamaz, ancak sonuçta en büyük izlenimi bırakan görsellerdir.
Son slaydınıza koymak için bir resim seçerken, size rehberlik etmesi için kendinize şu soruları sorun:
- İzleyicilerinize ne göstermek istiyorsunuz?
- Neyi tasvir etmeye çalışıyorsunuz?
- Resme baktıktan sonra nasıl hissetmeliler?
3. Bir Soruyla Ayrılın
Seyircinizi askıda bırakmak çoğu zaman teşvik edilmese de, uygun şekilde kullanırsanız gerilim, unutulmaz bir son yaratmanın harika bir yolu olabilir. Sunumdan sonra, paylaştıklarınız hakkında düşünmelerini sağlamak için üzerinde düşünebilecekleri bir soru ile bitirin. Konunuzla yakından ilgili tutun ve dikkatinizi çekeceğiniz bir noktaya çekmek için kullanın.
Scott Dinsmore’un ‘Sevdiğiniz işi nasıl bulur ve yaparsınız’ başlıklı TEDx konuşmasına bir göz atın. Sunumunda bizim için neyin önemli olduğunu keşfetmekten bahsetti ve ardından onu yapmaya başladı. Sonuç olarak, izleyicilere “Yapamayacağınız iş nedir?” diye sorarak sonlandırdı.
Bu son soruyu cevaplayacak ikinci bir sunumla devam edeceğinizi biliyorsanız da faydalı olabilir. Düşündürücü bir soru sorun, ardından onlara sabırsızlıkla bekleyecekleri bir şey vermek için bir sonraki sunumunuzda cevaplayacağınızı ima edin.
4. Eylemi Teşvik Edin
Bazen açık sözlü olmak ve izleyicilere ne yapmalarını istediğinizi söylemek harikadır. Bir şeyler yapmayı denemelerini ister misiniz? Sattığınız bir ürünü satın alıyor musunuz? Bir etkinliğe katılıyor musunuz?
Seyirciyi bir şey üzerinde harekete geçmeye davet ederken, net bir açıklama yaptığınızdan emin olun. Sözlerinizin belirsiz veya yanıltıcı olmadığından emin olun ve düşüncenizi kendinden emin ve sağlam bir şekilde dile getirin.
Kitlenizin bir eylem yapmasını zorlaştırmayın. İşleri halletmek için düzinelerce engeli aşmayı kim sever? Yavaş başlayarak hedef kitlenizi harekete geçirin. Örneğin, çevre koruma hakkında sunum yapıyorsanız, onlardan tüm israfı hemen kesmelerini istemeyin, bu imkansız bir görevdir. Bunun yerine, mümkün olduğunda geri dönüşümle başlamalarını isteyin.
Alternatif olarak, yeterince cüretkarsanız, cesur bir açıklama yapın. Bir şeye olan inancınızı paylaşın ve izleyiciyi buna dahil edin.
Nasıl yapacağınızdan emin değil misiniz? Kakenya Ntaiya’nın ‘Okul talep eden bir kız’ konuşmasını izleyin. Kapanış konuşmasında tutkuyla şunları söyledi:
“Bugün sana meydan okumak istiyorum. Beni dinliyorsun çünkü buradasın, çok iyimsersin. Sen çok tutkulu birisin. Sen daha iyi bir dünya görmek isteyen birisin. Savaşın bittiğini görmek isteyen birisin. Fark yaratmak isteyen birisin. Sen yarınımızı daha iyi hale getirmek isteyen birisin. Bugün ilk olman için sana meydan okumak istiyorum; çünkü insanlar seni takip edecek. Birinci ol. İnsanlar seni takip edecek. Cesur ol. Ayağa kalk. Korkusuz ol. Kendine güven. ”
Kakenya Ntaiya
5. Mesajınızı Tekrar Edin
Paylaştığınız mesajı hazırlamak için çok zaman harcadınız ve şimdi onu pekiştirme zamanı. Bunu yapmak için sununuzun kilit noktalarını özetleyin ve dinleyicilerinizin bir kez daha hatırlaması için bunları tekrarlayın.
Mesajınızı tekrarlarken kullanabileceğiniz harika bir teknik, insanların genellikle üçlü olarak sunulan kavramları veya fikirleri daha iyi hatırlama eğiliminde olduklarını gösteren bir kural olan Üçlü Kural‘dır. Yaygın olarak kullanılan bazı örnekler ‘Azalt, Yeniden Kullan, Geri Dönüştür’ ve ‘Zihin, Beden ve Ruh’ olabilir. Sunumunuzu düşünün ve sonucunuzu yapılandırmadan önce ana mesajınızı üç kelimeye, kelime öbeğine veya cümleye ayırın.
Neil Pasricha’nın TEDx konuşması, ‘Müthiş 3A’, ders almak için harika bir örnek. İçinde harika bir hayat sürmek için 3 sırdan bahsediyor, yani tüm sunumunun mesajını oluşturan Tutum, Farkındalık ve Özgünlük. Ancak mesajını daha da güçlendirmek için, sonunda şunu söyleyerek tekrar ediyor:
Ve bu yüzden, hayatınızı harika bir tavırla yaşarsanız, hayat size bir darbe indirdiğinde ilerlemeyi ve ilerlemeyi seçerseniz, etrafınızdaki dünyanın farkındalığıyla yaşarsanız, içinizdeki üç yaşındaki çocuğunuzu kucaklayacağınıza inanıyorum. Ve hayatı bu kadar tatlı kılan küçük mutlulukları görerek ve kendine özgün olmak, kendin olmak ve bununla soğukkanlı olmak, kalbinin seni yönlendirmesine izin vermek ve seni tatmin edecek deneyimlere kendini vermek, o zaman bence zengin bir hayat yaşayacaksın.
Neil Pasricha
Kulağa harika geliyor değil mi? Sadece tespitlerini pekiştirmekle kalmadı, aynı zamanda olumlu bir ifadeyle dinleyicilerinin de dikkatini çekti. Sunucular olarak, sunumlarımızın her zaman yüksek bir notla bitmesini umuyoruz. Artık bir sunumu şık bir şekilde nasıl sonlandıracağınızı bildiğinize göre, hazırlanmak ve pratik yapmak için kendinize biraz zaman ayırın.
Etkili bir sunum hazırlamak için gereken araçlara şu yazımızda yer verdik: Öğretmenler İçin Faydalı 25 Eğitim Uygulaması